Entdecke Zoho WorkDrive
Du willst mehr Transparenz in der Zusammenarbeit?
Der Online-Cloud-Speicher Zoho WorkDrive ermöglicht Deinen Teammitgliedern und Dir
eine zentrale Verwaltung Deiner Aufgaben und Dokumente, so als wären alle in einem
Raum.
Vorteile von Zoho WorkDrive
Du kannst das Tool in wenigen Minuten einrichten und sofort loslegen
Dein gesamtes Team kann Dokumente an einem Ort hinterlegen und verwalten
Schaffe eine organisierte Arbeitsumgebung mithilfe von Datenvorlagen
Dank blitzschnellen Datenerfassungen und Uploads sparst Du dir wertvolle Zeit
Du hast die Möglichkeit Deine Dokumente und Daten mit Externen zu teilen
Zoho WorkDrive ermöglicht Dir eine gute Übersicht über die Teamaktivitäten und stellt Dir detaillierte Prüfungsberichte zur Verfügung
Warum Zoho WorkDrive?
Entdecke Zoho WorkDrive
Schränke Dich nicht ein - wechsle zu WorkDrive
Mit diesem Tool ermöglichst Du Deinem Team einen gemeinsamen Ort zum Speichern, Organisieren und Verwalten von Dateien. Dadurch wird eine nahtlose Zusammenarbeit
gewährleistet.
Dank Desktopsynchronisierung kannst Du deine Desktopdaten auch offline bearbeiten. Synchronisiere einfach Deine Änderungen, wenn Du wieder online bist.
Mithilfe der in WorkDrive zur Verfügung gestellten Datenvorlagen kannst Du Dokumente mit
zweckbasierten Klassifizierungen verknüpfen und diese strukturieren. Somit vermeidest Du
einen Datenwirrrwarr.
Gestalte Zoho WorkDrive nach deinem BEdarf
Vereinfache die Zusammenarbeit in Deinem Team – ungeachtet dessen, ob ein Projekt
intern ausgeführt oder outgesourct wird
Strukturiere Deinen Speicherplatz
Damit Du Deinem Speicher eine Struktur verleihen kannst, richte Datenvorlagen ein und füge benutzerdefinierte Felder hinzu. Dies ermöglicht Dir, Deinen rechtlichen Verträgen aussagekräftigte Metadaten wie z.B. Kundeninformationen, Erneuerungsdatum uvm. hinzuzufügen.
Verwalte Geräte und Zugriffsberechtigungen
Du kannst den Zugriff der Benutzer auf die Geräte entsprechend ihrer Rolle einschränken und entscheiden, wer Team-Ordner erstellen, Inhalte extern freigeben oder Dateien herunterladen darf. Somit behältst Du mit Zoho Workdrive immer die vollständige Kontrolle.
Übertrage Eigentumsrechte für Deine Dateien
Du hast die Möglichkeit Eigentumsrechte für Dokumente aus privaten Ordnern von Teammitgliedern, welche das Unternehmen bereits verlassen oder die Rolle geändert haben zu übertragen.
Entdecke vergessene Dateien
Bei rechtlichen Angelegenheiten kannst Du dein Team immer bereithalten. Finde mit eDiscovery alle Dateien, die irgendwann von jemanden erstellt wurden, in Deinem Work- Drive-Konto.
Stelle verlorene Dateien wieder her
Falls Du schon eine Idee, die bereits verworfen wurde, neu bewerten möchtest, kannst Du diese jederzeit wiederherstellen. Auch für Dateien im Papierkorb kannst Du einen Aufbewahrungszeitraum festlegen.
Einstellungen anpassen
Als Administrator kannst Du Benutzer hinzufügen, die Datenschutzeinstellungen ändern, Aktivitäten anzeigen, Team-Ordner löschen usw. Du hast auch die Möglichkeit, Dateien wieder herzustellen, auch wenn die Wiederherstellungsfrist von 6 Monaten abgelaufen ist.
Häufig gestellte Fragen zu Zoho WorkDrive
Hier findest Du Antworten zu den häufig gestellten Fragen
Zoho bietet drei verschiedene Pakete für WorkDrive an:
- Starter für 3,- €
- Team für 6,- €
- Unternehmen für 11,- €
Die Preise beziehen auf eine monatliche Bezahlung. Wird eine jährliche Zahlung gewählt, reduziert sich der Preis entsprechend.
Nein, die App ist eine Cloudbasierte Software die Du in Deinem Browser oder Deinem Mobil-Gerät aufrufen kannst. Das ist auch einer der großen Vorteile einer cloudbasierten Lösung, da Du diese von überall aus aufrufen und damit arbeiten kannst.
Es kommt drauf an was Du genau machen möchtest. Da WorkDrive sehr flexibel eingesetzt werden kann, ist es auch für die meisten Branchen eine sehr gute Lösung!
Um sich einzuloggen kannst Du ganz einfach die folgende URL aufrufen: workdrive.zoho.eu
Ja, mit Zoho Workdrive lassen sich Links erzeugen und diese an externe Benutzer außerhalb des Unternehmens teilen
Ja, wie fast jede andere Anwendung von Zoho enthält WorkDrive auch eine mobile App für iOS und Android die Du Dir bei Bedarf herunterladen kannst.
Deine Daten befinden sich auf Servern innerhalb der europäischen Union wenn Du WorkDrive über workdrive.zoho.eu aufrufst.
Zoho hat innerhalb der EU zwei Server-Standorte, diese befinden sich in Amsterdam und Dublin.
Ja, das Tool bietet verschieden Integrations-Möglichkeiten an unteranderem die Integration mit Zoho CRM.
Ja, WorkDrive gibt es in der Deutschen Sprache. Es können jedoch hin- und wieder einige Wörter auf Englisch erscheinen, meistens liegt es an Updates von Zoho WorkDrive die noch nicht übersetzt wurden.
Ja, WorkDrive ist in Zoho One enthalten.
Ja, Du kannst Deine geteilten Links mit einem Passwort versehen
Ja, mit WorkDrive TrueSync kannst Du direkt auf Deine Dateien in der Online-Cloud zugreifen
Du hast noch Fragen?
Dann vereinbare ganz einfach ein Erstgespräch mit mir und wir klären gemeinsam Deine Frage!
